ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ เริ่มต้นธุรกิจใหม่อย่างมืออาชีพ

การเปลี่ยนผ่านจากธุรกิจบุคคลธรรมดาก้าวสู่รูปแบบนิติบุคคล ถือเป็นจุดเริ่มต้นสำคัญที่ช่วยยกระดับความน่าเชื่อถือ ขยายฐานลูกค้า และสร้างระบบการบริหารจัดการที่เป็นมาตรฐานสากล ในปี 2026 นี้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ได้พัฒนาการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ให้มีความสะดวกรวดเร็วมากขึ้น วันนี้เราจะพามาทำความเข้าใจเรื่องนี้กัน

เตรียมความพร้อมก่อนจดทะเบียนบริษัท สิ่งสำคัญที่เจ้าของธุรกิจควรรู้

ก่อนที่จะกดเข้าสู่ระบบจดทะเบียนออนไลน์ มี 3 ปัจจัยหลักที่ผู้ร่วมก่อตั้งจำเป็นต้องตกลงและจัดเตรียมข้อมูลให้เสร็จสิ้น เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและการแก้ไขเอกสารย้อนหลังซึ่งมีขั้นตอนที่ยุ่งยาก

การตั้งชื่อบริษัทและการจองชื่อ

การตั้งชื่อบริษัทต้องไม่ซ้ำหรือใกล้เคียงกับบริษัทที่จดทะเบียนไปแล้ว และต้องไม่มีคำต้องห้ามตามกฎหมาย เช่น คำที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ โดยควรเตรียมชื่อที่ต้องการไว้ 2-3 ชื่อเพื่อใช้ในการกรอกระบบจองชื่อออนไลน์และรอการอนุมัติ

การกำหนดทุนจดทะเบียนและสัดส่วนหุ้น

กฎหมายกำหนดให้การจดทะเบียนบริษัทจำกัดต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คนขึ้นไป โดยต้องกำหนดมูลค่าหุ้นขั้นต่ำหุ้นละ 5 บาท และระบุทุนจดทะเบียนรวมที่เหมาะสมกับขนาดธุรกิจ (นิยมเริ่มต้นที่ 1 ล้านบาท) เพื่อแสดงถึงศักยภาพและความน่าเชื่อถือในการทำธุรกิจและการขอสินเชื่อ

ที่ตั้งสำนักงานและการเตรียมหลักฐาน

สถานประกอบการต้องมีที่อยู่ชัดเจนเพื่อใช้เป็นสำนักงานแห่งใหญ่ หากไม่ได้เป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์เอง ต้องจัดเตรียมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่หรือสัญญาเช่า พร้อมสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนของเจ้าของอาคารให้ครบถ้วนเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นจดทะเบียน

5 ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์แบบ Step-by-Step

เมื่อเตรียมข้อมูลพื้นฐานเรียบร้อยแล้ว การจดทะเบียนผ่านระบบ e-Registration ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าสามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้

• ขั้นตอนที่ 1 จองชื่อบริษัทออนไลน์ : ยื่นจองชื่อผ่านเว็บไซต์ DBD เมื่อนายทะเบียนตรวจรับรองแล้ว ชื่อนั้นจะถูกสงวนสิทธิ์ไว้ให้ใช้จดทะเบียนได้ภายใน 30 วัน
• ขั้นตอนที่ 2 กรอกข้อมูลผู้เริ่มจัดตั้งและกรรมการ : เข้าสู่ระบบเพื่อกรอกข้อมูลรายละเอียดบริษัท วัตถุประสงค์การจัดตั้ง รายชื่อผู้ถือหุ้น สัดส่วนหุ้น และกำหนดอำนาจกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
• ขั้นตอนที่ 3 กรรมการและผู้ถือหุ้นยืนยันตัวตน : ระบบจะส่งลิงก์ให้ผู้ถือหุ้นและกรรมการทุกคนเข้ามาลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) เพื่อยืนยันตัวตนผ่านระบบออนไลน์
• ขั้นตอนที่ 4 ชำระค่าธรรมเนียมรัฐบาล : เมื่อลงนามครบถ้วนแล้ว ให้ดำเนินการชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนและค่าอากรแสตมป์ผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ของธนาคารที่กำหนด
• ขั้นตอนที่ 5 รับใบสำคัญการจดทะเบียน : หลังจากนายทะเบียนอนุมัติ จะได้รับหนังสือรับรองบริษัทและใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน (พ.ค.0401) ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อดาวน์โหลดมาใช้งานได้ทันที

สิ่งที่ต้องดำเนินการทันทีหลังจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้น

การได้รับหนังสือรับรองบริษัทเป็นเพียงก้าวแรก เพราะหลังการจดทะเบียนเสร็จสิ้น นิติบุคคลมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องดำเนินการต่อทันทีเพื่อป้องกันค่าปรับและการดำเนินธุรกิจที่สะดุด

การเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

กรรมการต้องนำหนังสือรับรองบริษัทและรายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท ไปดำเนินการเปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคล เพื่อแยกกระแสเงินสดของธุรกิจออกจากบัญชีเงินส่วนตัวอย่างเด็ดขาดและโปร่งใส

การเข้าสู่ระบบภาษีและ VAT

บริษัทต้องเข้าสู่ระบบภาษีเงินได้นิติบุคคลทันที และต้องคอยตรวจสอบรายรับอย่างใกล้ชิด หากธุรกิจมียอดขายขยับเข้าใกล้หรือเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี กฎหมายบังคับให้ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภายใน 30 วัน

การขึ้นทะเบียนประกันสังคมนายจ้าง

หากบริษัทเริ่มมีการจ้างงานและจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน (รวมถึงกรรมการที่ได้รับเงินเดือน) บริษัทมีหน้าที่ต้องยื่นขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้างและแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วัน

เริ่มต้นธุรกิจอย่างมั่นคงกับ Build Me Up Consultant สำนักงานบัญชีดิจิทัล

เมื่อขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้นลงอย่างถูกต้องแล้ว การวางรากฐานระบบบัญชีและภาษีหลังบ้านคือขั้นตอนสำคัญที่ต้องทำทันทีเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดทางกฎหมาย Build Me Up Consultant พร้อมดูแลคุณด้วยบริการรับจดทะเบียนบริษัท วางระบบบัญชีดิจิทัลคลาวด์ 100% และจัดการเอกสารภาษีทางธุรกิจแบบครบวงจร เพื่อให้ธุรกิจใหม่ของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคงและปลอดภัยจากเบี้ยปรับย้อนหลังภายใต้โครงสร้างการบริหารที่น่าเชื่อถือ ติดต่อสอบถามได้ที่ โทร. 02-1251363 หรือ Line : @bmu001

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ในปัจจุบันต้องมีผู้ถือหุ้นขั้นต่ำกี่คน 

ตามกฎหมายปัจจุบัน การจัดตั้งบริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มจัดตั้งหรือผู้ถือหุ้นขั้นต่ำอย่างน้อย 2 คนขึ้นไป

ทุนจดทะเบียนบริษัทขั้นต่ำต้องใช้เงินกี่บาทและต้องเตรียมเงินสดไหม 

มูลค่าหุ้นขั้นต่ำคือ 5 บาทต่อหุ้น ไม่ต้องใช้เงินสดเต็มจำนวนมากอง โดยเริ่มต้นสามารถเรียกชำระขั้นต่ำได้ที่ 25% ของทุนจดทะเบียนรวม

หลังจากจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้นแล้วมีหน้าที่ต้องทำอะไรต่อทันที

ต้องดำเนินการเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท จัดทำระบบบัญชี ขึ้นทะเบียนประกันสังคมนายจ้าง และเตรียมตัวยื่นภาษีตามรอบที่กฎหมายกำหนด